Kontrola finansowa przedsiębiorstw polega na dostarczeniu specjalistom kompletnej dokumentacji dotyczącej finansowej działalności przedsiębiorstwa.
Na czym polega kontrola finansowa
Generalne audyty przeprowadza się z reguły przed wejściem na giełdę lub chwilę przed kapitalizacją spółki. W małych oddziałach i departamentach prowadzi się audyty bilansu kwartalne i wewnętrzne. Jednak takie kontrole finansowe wykonuje się w późniejszym czasie. Zadaniem specjalistów jest dokładne sprawdzenie wszystkich dokumentów, projektów, planów zeznań podatkowych oraz rozliczeń księgowych. Żeby to wykonać niezbędne jest doświadczenie oraz wiedza na temat prawa podatkowego. Głównym celem kontroli finansowej jest określenie działań firmy, które powinna wdrażać, żeby obciążenie podatkowe było jak najmniejsze. Niektóre ruchy mogą generować dodatkowe koszty, dlatego wszystkie powinny być przemyślane. Najważniejsza jest oczywiście poprawa sytuacji finansowej. Podmioty, które przeprowadzają kontrolę jedynie doradzają pewne rozwiązania, które mogą być dobrym rozwiązaniem. Z reguły wdrożenie nowego systemu pomaga zminimalizować koszty prowadzenia działalności. Przedsiębiorca, któremu zależy na sukcesie firmy powinien regularnie przeprowadzać kontrolę finansową w firmie. Należy pamiętać, że prowadzenie własnego biznesu jest bardzo odpowiedzialne i nie ma tu miejsca na nieprzemyślane akcje. Prawidłowo przeprowadzona kontrola jest bardzo ważnym źródłem informacji dla przedsiębiorcy.
Kto przeprowadza kontrolę?
Umożliwia dokładne określenie autentycznej sytuacji i płynności finansowej firmy. Dzięki temu można łatwiej podjąć strategiczną decyzję i zoptymalizować pracę przedsiębiorstwa. Informacje o rentowności firmy są ciekawe także dla inwestorów, którzy w ten sposób mogą ocenić jej gospodarkę finansową. Umożliwia to szybsze podejmowanie decyzji dotyczących inwestycji kapitału. Jeżeli przedsiębiorca stara się o kredyt lub pożyczkę to przeprowadzenie audytu finansowego jest wręcz obowiązkowe. Bez tych informacji instytucje kredytujące nie wypłacą pieniędzy. Zawsze będą istnieć obszary, w których wykonanie korekt jest potrzebne. Kierownik jednostki jest podmiotem odpowiedzialnym za kontrolę finansową. Najłatwiej rozumieć to w ten sposób, że jest to zestawienie rzeczywistego stanu z obowiązującym stanem. Podczas kontroli sprawdza się także czy wszystko w przedsiębiorstwie działa zgodnie z przepisami prawa. Sprawozdania muszą być wiarygodne i przedstawiać realną sytuację firmy. Warto dodać, że rewizja jest ściśle związana z pojęciem kontroli finansowej.
